FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

A Continuación le presentamos las formas básicas de EXCEL donde conoceremos suma, resta , división y   multiplicación multiplicación es una herramienta básica para los ejecutivos y empresarios que nos permite facilitar nuestro trabajo en ambas situaciones de la vida.

FUNCIÓN MAX:

Descripción:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2...    Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0 (cero).
• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función MAXA.

Ejemplo:

FUNCIÓN MIN:

Descripción

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una referencia como parte del cálculo, use la función MINA.

EJEMPLO:

FUNCIÓN SUMA:

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus argumentos.

Sintaxis: SUMA(número1,[número 2],...)

Por ejemplo:

• =SUMA(A2,A3)
• =SUMA(A5;A6;2)

EJEMPLO:

FUNCIÓN PROMEDIO:

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

• Número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
• Número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

NOTA  La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

SUGERENCIA  Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel de la aplicación de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

• En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y después en la categoría Avanzado, busque Mostrar opciones para esta hoja.

EJEMPLO:

FUNCIÓN CONTAR:

Descripción

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Sintaxis

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

• valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
• valor2; ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

NOTA  Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los números.

Observaciones

• Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
• Si desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO:

FUNCIÓN CONTARA:

Descripción

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

• valor1    Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
• valor2; ...    Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Observaciones

• La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la funciónCONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
• Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.

EJEMPLO: En este caso permite contar las celdas que están con los números y las que están vacías no las cuenta

RESUMEN

FUNCIÓN SUMA:

Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es la siguiente:

=SUMA(Número1,[Número2])

El argumento Número1 puede ser un valor de una celda o valores de un rango. EL argumento [Número2] está encerrado en corchetes pues señala que es un argumento opcional que también es un valor de celda o un rango de celdas.

Utilice la función SUMA cuando desea sumar una serie de valores en un rango, por ejemplo usando: =SUMA(Rango).

La imagen muestra =SUMA(C4:C7), pues va  a sumar los valores desde C4 hasta C7, es

como si utilizáramos esta fórmula: =C4+C5+C6+C7.

También puede utilizar un nombre de rango para utilizar la función SUMA, como por

ejemplo: =SUMA(Enero)

Si deseamos obtener el total de la suma de Enero y Febrero podemos utilizar la siguiente fórmula: =SUMA(C4:C7,D4:D7). Esta fórmula obtiene la suma de C4 hasta C7 y luego la suma de D4 hasta D7 y ambos resultados los vuelve a sumar; la coma (,) separa ambos argumentos, pero quizá en su computadora no sea una coma (,) sino un punto y coma (;), todo eso depende de la configuración del equipo.

FUNCIÓN PROMEDIO

La función Promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es sumar todos los valores de un rango y dividirlos entre el número de los mismos, por ejemplo, cuando un alumno tiene 4 notas, se debe sumar sus cuatro notas y dividirlos

entre el número de ellos que es 4, la siguiente fórmula puede hacer lo que queremos: =(Nota1+Nota2+Nota3+Nota4)/4.

La función Promedio puede ahorrar este trabajo, mejor aun cuando tiene una lista de alumnos demasiado extensa. Puede utilizar lo siguiente: =PROMEDIO(Rango), vea la siguiente imagen

Si queremos obtener el promedio del mes de Enero, podemos utilizar la fórmula: =PROMEDIO(A2:A5), lo que hace la función PROMEDIO es sumar cada dato de 

Enero y los divide entre 4 para obtener el resultado.

FUNCIÓN CONTAR:

La función Contar permite contar las celdas que contienen valores numéricos. Puede utilizar la función Contar con un rango como argumento: =CONTAR(rango). Observe

el siguiente ejemplo.

En este caso se necesita obtener los Valores numéricos del rango A1:A6. Podemos utilizar: =CONTAR(A1:A6) y automáticamente nos brinda el resultado 4. Esto se debe a que solo existen 4 valores numéricos en todo el rango.

FUNCIÓN MÁXIMO Y MÍNIMO:

Estas dos funciones son muy sencillas de comprender, MAX permite obtener el valor más alto de un rango de celdas y MIN el valor más bajo. Observe la siguiente imagen.

Si desea obtener el valor máximo de Enero, simplemente puede usar la siguiente fórmula: =MAX(A2:A5). El resultado es 700, pues es el valor más alto.

Para obtener el valor Mínimo de febrero, basta con agregar la siguiente fórmula: =MIN(B2:B5) o =MIN(Febrero) si existiese un nombre de rango. El resultado debe ser 300.

RECOMENDACIONES

Es útil para desarrollar cálculos básicos de un trabajo, les podría facilitar a los profesores para que puedan ahorrar tiempo y pasen mas tiempo con su familia.

Además sirve para aquellos que elaboran cálculos.

CONCLUSIONES

1. Es capaz de desarrollar acumulaciones de varias notas o cantidades de dinero.

2. Es de ayuda para todas las personas que les agrada las matemáticas.

3. Las funciones básicas de Excel son capaces de desarrollar de pequeñas a grandes cantidades de de valores ya sean numéricos o de tipo escritura.

LINKOGRAFÍA

https://support.office.com/es-hn/article/MAX-funci%C3%B3n-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

https://support.office.com/es-hn/article/MIN-funci%C3%B3n-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

https://support.office.com/es-co/article/Funci%C3%B3n-SUMA-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89

https://support.office.com/es-co/article/Funci%C3%B3n-PROMEDIO-047bac88-d466-426c-a32b-8f33eb960cf6

https://support.office.com/es-ar/article/CONTAR-funci%C3%B3n-CONTAR-a59cd7fc-b623-4d93-87a4-d23bf411294c?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

https://support.office.com/es-hn/article/Funci%C3%B3n-CONTARA-7dc98875-d5c1-46f1-9a82-53f3219e2509

http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm